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    附屬南京中醫院關于做好2022年6月批次學位申請審核工作的通知
    發布時間:2022-05-16

    各位導師、各研究生同學:

    根據學校近日通知,為進一步做好畢業研究生答辯相關工作,現就2022年6月批次畢業研究生學位申請審核相關工作安排通知如下:

    一、申請答辯人員資格

    完成全部培養環節,通過學位論文盲審者可申請答辯。

    注意:

    1.參加復議的同學待復審結果通過后方可提交答辯申請(時間地點另行通知)。

    2.重申關于盲審合格意見有效期限:規定限期為3個月。超過3個月,必須重新送論文學術不端檢測和盲審,認定為盲審二次送審。(校學位辦2022年3月8日補充)此次盲審通過的同學,請在本批次完成答辯,如尚未達到授予學位條件,可待學位授予條件滿足后申請學位。

    3.關于博士預答辯工作,博士研究生(含單證人員)均須參加預答辯。境外博士鼓勵進行預答辯,不做強制性要求。預答辯須在答辯正式開始前完成,預答辯專家組需由3名相關學科專家組成,其中設組長1名,要求博士生導師。專家組成員需為具有正高以上職稱,博士生導師1-2名,申請人導師可以參加預答辯但不參與表決。預答辯專家組成員應根據評議內容給出評議結果,經專家組組長簽字后評議結果生效。專家組需現場填寫《南京中醫藥大學博士研究生預答辯評議表》,于答辯資格現場審核時提交審核。通過預答辯的研究生應根據修改意見對論文繼續進行修改,相關文檔自行保存,學位申請時匯總至科技檔案材料中提交存檔。

    二、答辯申請審核程序

    (一)個人信息完善

    申請人需在研究生系統“個人信息-個人信息修改”欄目下完善個人信息。相關個人信息將會和教育部研究生學籍聯網,學生畢業后相關信息不得修改,因此請每位研究生務必仔細核對個人信息。

    (二)網上申請

    所有申請人需在研究生系統“畢業與學位-學生答辯申請”欄目下進行網上答辯申請。未進行網上申請者,不得參加現場審核。

    如因前置培養環節未完成或者未錄入而無法提交“學生答辯申請”的,請盡快與醫院教育部聯系。

    (三)現場審核

    1.現場審核時間:

    5月18日-19日 09:00-11:00,15:00-16:00 

    請各位研究生按照指定時間申請,如有特殊情況可適當調整。因身處抗疫一線或疫情中高風險地區等特殊情況不能來院者,請委托他人提交。

    注意:通過網上申請及現場審核的研究生方可進行正式答辯。

    2.申請地點:

    科研綜合樓14樓教育部

    3.現場審核內容:

    請至下載本文附件,按照相應內容、清單順序整理相關材料。(也可至學校官網下載,地址:研究生院網站-學位工作-表格下載-答辯申請及學位申請用表)

    注意:

    (1)研究生科研成果,作為后續學位授予申請條件,本輪答辯資格審核暫不要求。

    (2)答辯時間及答辯專家安排需在答辯申請現場審核,請提前做好準備.

    (3)表決票須經蓋章方有效,請提前準備好對應數量,表決票數量應與答辯專家數一致。

    三、答辯相關要求

    (一)答辯專家要求

    1.博士學位論文答辯委員會由不少于5名(單數)具有導師資格的正高職稱專家組成,其中博導至少3名、外單位專家至少2名。委員會主席由具備博導資格的專家擔任,委員會設秘書1名。答辯博士的導師不作為答辯委員會成員。

    2.碩士學位論文答辯委員會由不少于3名(單數)具有導師資格的副高及以上職稱專家組成,其中正高職稱專家至少1名、外單位專家至少1名。委員會設主席1名、秘書1名。答辯碩士的導師不作為答辯委員會成員。

    3.中西醫結合專業研究生答辯專家組中須有一定數量的中醫學專業專家。

    4. 關于答辯中外單位專家的說明:外單位指非直屬附院,直屬附院包括:江蘇省中醫院、江蘇省第二中醫院、南京市中醫院、南京市第二醫院、附屬八一醫院、泰州市人民醫院。

    (二)答辯形式

    1.為保證學位授予質量,建議疫情防控條件允許的同學進行線下答辯。考慮到疫情防控要求,凡外地市來院研究生、外單位來院專家或有其他特殊情況人員,在正式線下答辯前,必須完成入院前疫情防控審批備案,掃碼填寫疫情防控基本信息(包括正式答辯日蘇康碼、行程碼、前48小時核酸檢測結果),如有疑問可聯系院教育部。

    南京市中醫院2022年6月批次答辯疫情防控信息收集.png

    2.因身處抗疫一線或疫情中高風險地區等特殊情況,確需線上答辯的,必須提前做好線上答辯申請,由研究生本人申請,提交《研究生學位論文線上答辯申請表》(一式兩份,醫院和研究生個人各存一份),經導師確認同意,于答辯資格現場審核前提交院教育部。臨時因疫情等特殊原因導致原定線下答辯變更為線上答辯者,請在正式答辯前完成申請提交工作。

    3.所有學位申請材料歸檔時應全部采用手簽確認方式,不支持電子簽名歸檔。線上答辯須保存完整答辯過程的視頻資料,用U盤或光盤保存,與《研究生學位論文線上答辯申請表》存檔于學生科技檔案。

    4. “答辯結果錄入”。正式答辯完成后,請及時完成“答辯結果錄入”,提交學位申請材料。

    四、學位申請

    (一)審核程序

    1.“學位授予數據錄入”。此部分數據作為上傳到教育部系統論證學位證書使用,填寫后無法修正,請務必認真準確填寫相關信息。

    2.“學位授予申請”。研究生系統提交“學位授予申請”。

    3.科研成果審核。提交符合學位授予要求的科研成果附件或錄用通知附件(所有附件需導師確認簽字,原件備查),現場審核(七年制、港澳臺及留學生不作要求)。

    (二)學位申請材料歸檔要求

    1.按照答辯材料包研究生科技檔案卷內目錄要求,整理相關材料、裝袋并在責任人處簽字,科技檔案袋在院教育部領取。卷內目錄粘貼于科技檔案袋封面。

    2.根據答辯專家意見修改定稿后的學位論文,紙質版一式5份。提交校圖書館1份、科技檔案袋存檔1份、交醫院教育部3份(分別用于提交至國家圖書館、中國知網以及醫院存檔)。學位論文紙質版在提交校圖書館的同時,需在其“學位論文提交系統”提交電子版,具體操作請詳閱圖書館主頁“學生服務”“學位論文提交”專欄或關注“南京中醫藥大學圖書館”微信公眾號,論文提交時間安排另行通知。保密論文應做好相應標注。

    3. 未提交紙質版畢業生照片的研究生,務必于申請學位時,提交2張紙質版照片(用于學位證書制作)至醫院教育部辦公室(港澳臺及留學生請提交至國教院),醫院匯總后交至研究生院學位辦。

     

    附工作時間日程表:

    時間               工作內容

    5月18日-5月19日  答辯申請

    5月20日-5月31日  學位論文答辯

    6月01日-6月02日  提交學位申請材料

    6月03日-6月08日  上報學位委員會

     

    聯系人:趙峰、潘金津   025-52276506

    QQ群:881963128(請實名入群,匿名或未實名者將不予通過,進群后請以“導師姓名+研究生姓名”形式修改個人名稱)

     

     

    教育部     

    2022年5月16日

    研究生學位論文線上答辯申請表.docx

    答辯、學位申請表格及流程.zip



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